Класс решений · Intelligent Document Flow
Обработка и маршрутизация документов
Система, которая принимает входящие документы, извлекает из них данные, проверяет и отправляет по нужному маршруту — без ручного переноса в учётную систему.
Задача
Что обычно происходит до внедрения
- Данные из счетов, договоров и актов переносятся в учётную систему руками.
- Согласование идёт в почте, и статус документа знает только его автор.
- Расхождения между документом и заказом обнаруживаются на этапе оплаты.
- Найти нужную версию договора можно только у того, кто её готовил.
Состав
Из чего состоит система
01
Приём документов
Почта, сканы, файловые папки и порталы поставщиков сводятся в одну точку приёма.
02
Извлечение данных
Распознавание полей — контрагент, суммы, позиции, сроки — с указанием уверенности по каждому полю.
03
Проверка
Сверка с заказом и условиями договора, выделение расхождений до того, как документ уйдёт дальше.
04
Маршрутизация
Правила согласования с ответственными, сроками и эскалацией. Полная история решений сохраняется.
05
Передача в учёт
Проверенные данные попадают в 1С без повторного ввода.
Показатели
Что берут целевым при внедрении
- время обработки одного документа
- доля документов, прошедших без ручного вмешательства
- количество расхождений, найденных до оплаты
- срок прохождения согласования
Конкретные значения фиксируются на старте проекта по вашим данным. Чужие проценты роста ничего не говорят о вашем процессе, поэтому мы их не приводим.
Предпосылки
Что должно быть, чтобы это имело смысл
- Документы приходят в предсказуемом наборе форматов
- Есть согласованные правила проверки — что считается расхождением
- Учётная система допускает загрузку данных извне
Экспертиза
Что задействовано в решении
Похоже на вашу ситуацию?
Разберём ваш процесс и скажем, какая часть этой системы вам действительно нужна, а какая — нет.